Waarom investeren in WMS en PIM: de 5 belangrijkste redenen!

Aan het overwegen om een WMS en PIM systeem in te gaan zetten? Lees hoe deze systemen jouw bedrijf van dienst kunnen zijn!

Een WMS (warehouse management systeem) of PIM (product information manager) kunnen ontzettend handig zijn voor jouw bedrijf. Zeker wanneer je als webwinkel hard aan het groeien bent. Lees wat een WMS en PIM systeem voor jouw bedrijf kan betekenen!

1. Een gecentraliseerd overzicht

Je hoeft niet meer van het ene systeem naar het andere te schakelen, met een WMS en PIM systeem heb je al jouw informatie overzichtelijk in een interface.

Een WMS systeem zorgt ervoor dat jij als winkeleigenaar een goed inzicht hebt in jouw eigen voorraadbeheer. Van het aantal goederen tot orderpicken of pakketten scannen, je beheert alles vanuit één bron. Dit optimaliseert en versnelt deze cruciale processen en laten minder of zelfs geen ruimte over voor fouten.

Voor het PIM systeem zorgt een centrale interface ervoor dat je niet meer hoeft te schakelen tussen verschillende kanalen. Je beheert alle productinformatie op 1 plek en stuurt dit vervolgens uit naar jouw webshop en andere verkoopkanalen.

Neem het systeem van HaydiGO als voorbeeld. Ons unieke alles-in-1 systeem verenigd WMS, PIM, Data feed management en logistieke integratie in één interface. Zo beheer je al jouw producten, magazijn, kanalen en logistieke koppelingen in een verbonden systeem.

2. Het scheelt een hoop tijd en geld

Een WMS of PIM systeem neemt heel wat organisatie tijd weg van werkgevers en ook werknemers.

Een WMS systeem geeft direct inzicht in voorraden en bestelprocessen. Je hebt hierdoor meer controle over de magazijnprocessen. Is er bijvoorbeeld een bestelling gedaan, maar is het product niet beschikbaar in het hoofdmagazijn? Bij HaydiGO wordt dit vervolgens als backorder aangegeven. Door dit binnen een oogopslag en real-time te zien kun je als bedrijf jouw klant goed en direct informeren.

Een PIM systeem versnelt het verwerken van informatie. Personeel is soms dagen bezig met het verwerken van bijvoorbeeld een nieuwe collectie producten. Door al jouw producten in 1 systeem te hebben scheelt dit een hoop tijd. In de PIM van HaydiGO kun je binnen de interface kiezen welke productinformatie je op welk kanaal vertoont. Zo kun je verschillende beschrijvingen, ook in diverse talen, per product aanmaken voor andere kanalen. Je verspilt dus geen tijd meer aan producten verwerken op verschillende kanalen!

3. Kleinere ruimte voor fouten

Door een WMS of PIM te hebben verklein je de marge van fouten binnen de organisatie. Moet je veel verschillende systemen en processen bijhouden, dan kunnen fouten makkelijker gemaakt worden.

Met een WMS systeem zoals HaydiGO heeft door blockchain technologie perfecte beveiliging tegen fouten. De datastructuur van het systeem is hierbij onveranderlijk, dus jij of werknemers kunnen hier niets aan wijzigen of verwijderen.

Met een PIM systeem ben je als ondernemer geen uren werk meer kwijt aan excel bestanden importeren en exporteren. Je moet immers jouw producten op de webshop zetten maar ook op vele andere kanalen. Grote kans dat er in een van de tientallen bestanden een fout staat. Met een PIM systeem hoef je niet meer te werken met import en export maar heb je een live-verbinding met jouw webshop en data feed kanalen. Bij HaydiGO is data feed management nog nooit zo makkelijk geweest met de geïntegreerde PIM verbinding.

4. Je hoeft geen professional te zijn (voor HaydiGO)

De interface van een WMS of PIM kan veel verschillen. Het ligt er maar net aan hoe het softwarebedrijf deze opgezet heeft. Zoek je een WMS of PIM systeem, dan adviseren wij om diverse demo’s te proberen. Zo maak je direct kennis met het systeem en kun je deze zelf navigeren. Is dit makkelijk of moeilijk?

Bij HaydiGO hoef je bijvoorbeeld geen professional te zijn om achter de knoppen te zitten. Werkgevers maar ook werknemers kunnen de interface makkelijk navigeren. Als werkgever kun je ook beperkte toegang tot het softwaresysteem geven. Zo heb jij perfecte controle.

5. Het is een geweldige investering

Door een WMS, PIM, Data Feed management en logistieke integratie te hebben die in real-time met elkaar verbonden staan zul je als bedrijf snel ontwikkelen. Door de automatiseringen ben je als organisatie veel minder tijd kwijt aan zaken die je voorheen met de hand deed. Dit scheelt niet alleen tijd, maar ook een hoop geld.

Door jouw klanten beter van dienst te kunnen zijn verdient dit systeem geld terug en kun je je met jouw werkkrachten beter focussen op andere zaken. Zo groeit HaydiGO mee met bedrijven.

Wil je een alles-in-1 systeem gratis testen?

Als je een systeem aan het overwegen bent, dan kun je je wel diep inlezen over de functionaliteiten en mogelijkheden. Echter, ben je daar ook veel tijd mee kwijt. Probeer daarom nu gratis en vrijblijvend het HaydiGO systeem! Dit zal jou een stap verder helpen en meer inzichten geven.

Neem snel contact op en begin vandaag nog met testen!