Hoe boek je voorraden op in HaydiGO? (Inslag/inkooporders)

Verschillende manieren

In onderstaand artikel worden alle opties laten zien om voorraden bij te boeken.

Optie 1 – De HaydiGO manier (fulfilment)

Als een klant iets voor gaat melden, doen ze dat met een inkooporder of inslag. Deze inkooporder kunnen ze aanmaken in HaydiGO. Hierin geven ze de orderregels aan, wat de bestel- en verwachte bezorgdatum is. De inkooporder zal in de GoDesk verschijnen en kan je de inkooporder verwerken.

Stap 1: inkooporder aanmaken (door klant)

De inkooporder zal verschijnen in het portaal onder inkooporders en in de GoDesk onder “Inkoop/inslag”. Nu is het wachten totdat de bestelling daadwerkelijk is bezorgd bij jullie magazijn. Dan kan het verwerken en verhogen van voorraad beginnen.

Stap 2: Producten aangekomen bij het magazijn -> verwerken van de inkooporder

Klik op het print labeltje in de orderregel om meteen een label uit te printen.

Optie 2: handmatig producten bestellen bij leverancier – Inkooporder aanmaken (dropshipping/webshopeigenaren)

Stap 1:

Log in op je HaydiGO account. 

Binnen je portal, navigeer links naar inkooporders.

Let op: E-mail templates aanpassen indien nodig. De mails van inkooporders worden automatisch naar de leverancier gestuurd.

Ook is het mogelijk In HaydiGO om je inkooporder direct naar de klant te laten sturen. Door middel van e-mail templates die je hebt samengesteld zal er naar de leverancier een mail gestuurd worden dat de bestelling direct naar de klant verstuurd moet worden. 

Tip GoDesk: indien je het plusje ingedrukt houdt kan je grotere aantallen selecteren.

Optie 3: handmatig voorraden aanpassen (correcties)

Het is ook mogelijk om handmatig de voorraden aan te passen. Dit wordt niet geadviseerd, behalve als er correcties gedaan moeten worden. Waarom adviseren wij dit niet? Het systeem werkt met reserveringen, als er producten gereserveerd zijn en dit wordt handmatig telkens gecorrigeerd kunnen er fouten komen in het systeem. 

Video: Handmatig voorraad aanpassen + Voorraad logboek