Een WMS kiezen voor een groot bedrijf kan wat lastig zijn. Er zijn veel factoren waar je rekening mee moet houden. Welke zijn dat?

Een WMS (warehouse management systeem) vinden die bij jouw bedrijf past kan lastig zijn. Er zijn namelijk verschillende factoren waar je als bedrijf rekening mee moet houden. Dit kunnen grote aandachtspunten zijn, maar ook de kleine integraties mogen niet vergeten worden. Lees waar je als grote organisatie op moet letten bij het kiezen van een warehouse management systeem.

Er zijn veel WMS systemen waar organisaties uit kunnen kiezen. Het is begrijpelijk dat je als organisatie hierbij de verschillen tussen WMS systemen moeilijk kunt vinden. Als webwinkel software expert kunnen wij echter verzekeren dat deze verschillen cruciaal zijn bij het kiezen van de ideale software.

Tijdens jouw zoektocht is het belangrijk om stil te staan bij de mogelijkheden. Hier zijn bijvoorbeeld enkele cruciale verschillen in WMS:

• Real-time voorraadbeheer of dagelijkse updates?
• Blockchain datastructuur of veranderlijke data?
• Integratie met andere systemen of een los systeem?
• Mogelijk om barcode-oplossingen toe te voegen?
• Met geautomatiseerde back-order mogelijkheden?

Kijk voor een voorbeeld van eigenschappen naar: WMS HaydiGO.

Veel WMS systemen die aangeboden worden bieden enkel en alleen een warehouse management systeem aan. Er is hierbij geen mogelijkheid om andere systemen te koppelen of te centraliseren.

Als grotere webshop ben je veel tijd kwijt aan het beheren van veel verschillende systemen: PIM, Data feed management, transport en meer. Om hier nog een WMS naast bij te houden kost veel tijd en geld. Kijk daarom naar de mogelijkheden en koppelingen van een WMS systeem.

Let op dat je niet eindigd met “Add-ons” of integraties van 20 verschillende partijen!

HaydiGO biedt bijvoorbeeld een unieke software aan die PIM, WMS, Data feed management, en meer met elkaar koppelt in een overzichtelijk systeem. Dit is overzichtelijk werken en kost minder tijd om te overzien of bij te werken. Je werkt met jouw hele bedrijf vanuit één interface.

Hoe makkelijk is het om een nieuwe WMS te integreren binnen de structuur van jouw organisatie?

Hoe drukker een webshop en fysieke winkel worden, hoe meer tools en systemen er nodig zijn om alle aankopen te verwerken. Waarschijnlijk werk je bijvoorbeeld al met enkele systemen. Het is belangrijk dat een WMS aansluit op jouw bestaande structuur.

Kijk hierbij naar eigenschappen zoals aanpasbare regels (Rule Engine), aanpasbaarheid op andere platformen en datastroom mogelijkheden. Aanpasbare regels zorgen er bijvoorbeeld voor dat een WMS aanpasbaar is op organisaties met verschillende behoeften en bedrijfsmodellen.

Hoe sneller en makkelijker je te werk kan met een WMS, hoe beter natuurlijk. Daarom is automatisering zo belangrijk voor bedrijven. Automatisering versnelt een proces enorm en neemt veel tijd en moeite weg van een onderneming.

Vraag daarom altijd naar de automatiseringsmogelijkheden bij jouw magazijnsoftware. Denk dan ook niet alleen aan het magazijn, maar ook eventuele andere koppelingen die geautomatiseerd kunnen worden.

Een magazijn software systeem wordt soms beheert door een professional. Als je echter onbekend bent met WMS en zelf de controle wilt houden, dan is het belangrijk om te kijken naar de gebruiksvriendelijkheid.

Ieder WMS systeem is anders. Daarom is het van belang om onderzoek te doen naar de interface en hoe je het systeem gebruikt. Bekijk hiervoor het systeem in foto’s, video’s, een gratis trial of demo.

WMS alles-in-één oplossing

Bij HaydiGO vindt je geen los WMS systeem. Ons unieke softwaresysteem is een combinatie van alle software systemen die een webshop en winkel nodig heeft. Alles met elkaar verbonden, zodat je als ondernemer meer controle hebt.

Neem contact op voor de mogelijkheden!