HaydiGO ondersteuningscentrum
Algemeen

Hoe werkt HaydiGO?

Voordat je aan de slag kunt gaan met HaydiGO dien je een HaydiGO account aan te maken. Dit kun je op dit moment niet zelf doen en dien je met ons contact op te nemen. Wij maken graag een account voor je aan. In dit artikel leggen wij je uit hoe je aan de slag kunt gaan met HaydiGO.

 

Voordat je aan de slag gaat

Zodra je een HaydiGO account hebt aangemaakt, kom je vrijwel in een compleet ‘lege’ omgeving terecht. Producten bestaan namelijk uit attributen die je eerst moet aanmaken en deze vervolgens moet koppelen met je markplaatsen. Hierna dien je ook al jouw webshops te koppelen met HaydiGO, zodat je al je orders in het WMS-gedeelte kunt verwerken / Picken. Niet getreurd, het lijkt namelijk moeilijker dan het is en wij leggen graag stap voor stap uit hoe dit allemaal werkt. Indien gewenst kunnen wij initieel ook alles voor je inrichten.


HaydiGO is niet alleen een WMS maar ook een professioneel en krachtig PIM Systeem.

Heel simpel gezegd betekent dit dat je al jouw productgegevens (en meer) binnen HaydiGO kunt beheren en dat HaydiGO deze vervolgens automatisch met jouw webshop(s) synchroniseert. Een product voeg je dus niet meer toe in bijvoorbeeld de beheer portaal van je Light-Speed of Magento shop, maar voeg je deze toe in HaydiGO. Alle updates en zelfs het verwijderen van producten gaat volledig automatisch. Makkelijker kunnen we het niet maken, toch? 🙂

HaydiGO maakt het dus volledig overbodig om met channel managementsoftware te werken en beheer je vanuit één omgeving al jouw online product / data. Zelfs als wij een bepaalde marketplace connector niet hebben ontwikkeld, kun je deze producten via product lijsten synchroniseren met je eigen maatwerk webshop omgeving (door gebruik te maken van onze API & Webhooks).

Je dient nu echter wel een duidelijke keuze te maken voordat je met HaydiGO start. Ga je al je producten in je shop aanmaken en deze met HaydiGO Synchroniseren of doe je dit andersom? Aan de hand van de keuze die je maakt, zul je HaydiGO namelijk moeten configureren.

 

Product Lijsten aanmaken

Orders die in HaydiGO binnen komen, putten productinformatie uit zogenaamde ‘Product Lijsten’ binnen HaydiGO. Producten binnen HaydiGO worden standaard niet aan een Product Lijst toegewezen. Wil je dit product echter synchroniseren met een markplaats of wil je een webshop koppelen, dan dien je producten toe te voegen aan product lijsten. Deze lijsten kun je vervolgens weer toewijzen aan webshops, zodat ons systeem weet welke shop welke producten gebruikt. Producten kunnen namelijk 2 of meerdere malen voorkomen in de algehele producten lijst, maar zijn altijd uniek binnen een ‘Producten Lijst’. Als je dan een product scant tijdens het order picken, dan weet ons systeem welke product dit is (product lijst gekoppeld aan een webshop).

 

Koppeling tot stand brengen met je webshop

Nu je een keuze hebt gemaakt of je HaydiGO ook als PIM-systeem gaat gebruiken of niet, dien je vervolgens je webshop(s) te koppelen. Je voegt deze toe binnen HaydiGO en na het configureren van alle configuratie instellingen per Webshop in HaydiGO, stromen als het goed is al jouw (web) orders binnen in je HaydiGO WMS omgeving. Je kunt dan nog niet meteen orders gaan verwerken, want je dient nog wel een keuze te maken welke pakketdienst je gaat gebruiken.

 

Pakketdiensten

HaydiGO heeft directe integraties met pakketdiensten, zoals PostNL of DHL, maar ook integraties met clouddiensten, zoals Sendcloud of Paazl.
Klik hier voor een complete lijst met vervoerders die wij ondersteunen.

Na het lopen van een order kun je dan meteen een etiket of een maatwerk label uit printen via HaydiGO. Dit gaat volledig automatisch met de order gegevens die in HaydiGO staan.

 

Pakbonnen, Track & Trace informatie en Facturatie Templates

Je kunt in deze fase al orders gaan lopen met onze GO-Desk paktafel software i.c.m. onze GO-Mobile App (Android + iOS), maar wij raden aan om allereerst nog even je templates op te stellen voor bijvoorbeeld je pakbonnen of facturen die automatisch geprint dienen te worden bij verzending van de order. Je kunt zelfs e-mail templates aanmaken die worden verstuurd zodra je een order verzendt. Templates kun je volledig zelf in HTML ontwerpen in HaydiGO. Je kunt zelfs business logica in programmeren, zodat de templates er anders eruitzien als het order adres bijvoorbeeld niet in Nederland is.

Onze template-editor ondersteunt de open-source taal van Liquid, welke is ontwikkeld door Shopify en is geschreven in Ruby. Voor meer informatie over het gebruik van de Liquid taal in de templates, kun je het beste de Liquid website bezoeken.

Neem contact met ons op